अरुण कुमार मिश्रा

हिट एंड हॉट न्यूज़ ब्यूरो चीफ जालौन

एसडीएम सदर और सीओ ने कार्यालय की व्यवस्थाओं का लिया जायजा, संदिग्ध लोगों से की पूछताछ

उरई (जालौन)। परिवहन विभाग के कार्यालयों में व्यवस्थाओं और कर्मचारियों की उपस्थिति को लेकर प्रशासन ने निगरानी तेज कर दी है। इसी क्रम में बुधवार को उरई स्थित एआरटीओ कार्यालय में एसडीएम सदर उत्तम तिवारी और सीओ ने अचानक पहुंचकर निरीक्षण किया। अधिकारियों के बिना पूर्व सूचना कार्यालय पहुंचने से वहां मौजूद कर्मचारियों और अन्य लोगों के बीच कुछ समय के लिए हलचल देखने को मिली।

अचानक किए गए निरीक्षण का मुख्य उद्देश्य कार्यालय में चल रहे कार्यों, कर्मचारियों की उपस्थिति, अभिलेखों के रखरखाव तथा आम लोगों को उपलब्ध कराई जा रही सेवाओं की स्थिति का जायजा लेना रहा। अधिकारियों ने कार्यालय के अलग-अलग पटलों पर जाकर वहां की कार्यप्रणाली को देखा और संबंधित कर्मचारियों से आवश्यक जानकारी ली।

तीन कर्मचारी मिले अनुपस्थित

निरीक्षण के दौरान अधिकारियों ने कर्मचारियों की उपस्थिति की भी जांच की। इस दौरान तीन कर्मचारी कार्यालय में मौजूद नहीं मिले। कर्मचारियों की गैरहाजिरी सामने आने के बाद एसडीएम सदर ने मामले को गंभीरता से लिया और संबंधित कर्मचारियों के खिलाफ नियमानुसार कार्रवाई किए जाने के निर्देश दिए।

प्रशासन की ओर से अचानक की गई उपस्थिति जांच से कार्यालय के कर्मचारियों में भी सतर्कता देखने को मिली। अधिकारियों ने स्पष्ट किया कि सरकारी कार्यालयों में निर्धारित समय पर कर्मचारियों की मौजूदगी और अपने दायित्वों का जिम्मेदारी से निर्वहन आवश्यक है। किसी कर्मचारी के बिना उचित कारण अनुपस्थित पाए जाने पर नियमानुसार कार्रवाई की जा सकती है।

अलग-अलग पटलों का किया निरीक्षण

एसडीएम सदर और सीओ ने कार्यालय के विभिन्न पटलों का भ्रमण कर वहां होने वाले कामकाज की जानकारी ली। अधिकारियों ने संबंधित कर्मचारियों से यह भी समझने का प्रयास किया कि आम नागरिकों से जुड़े कार्य किस प्रकार निस्तारित किए जा रहे हैं और कार्यालय में आने वाले लोगों को सेवाएं उपलब्ध कराने की व्यवस्था कैसी है।

निरीक्षण के दौरान अभिलेखों और कार्यालयी रिकॉर्ड की स्थिति भी देखी गई। अधिकारियों ने दस्तावेजों के रखरखाव तथा कार्यों के समयबद्ध निस्तारण पर ध्यान देने के निर्देश दिए। उन्होंने कार्यालय की व्यवस्थाओं को व्यवस्थित बनाए रखने और लंबित मामलों के निस्तारण में आवश्यक गंभीरता बरतने की बात कही।

कार्यालय परिसर में घूम रहे लोगों से पूछताछ

निरीक्षण के दौरान अधिकारियों का ध्यान कार्यालय परिसर में मौजूद कुछ ऐसे लोगों की ओर भी गया, जिनकी गतिविधियां उन्हें संदिग्ध प्रतीत हुईं। अधिकारियों ने ऐसे लोगों से पूछताछ कर उनके कार्यालय आने का कारण और संबंधित कार्य के बारे में जानकारी ली।

अचानक हुई पूछताछ से कार्यालय परिसर में मौजूद लोगों के बीच भी कुछ समय के लिए हलचल रही। अधिकारियों ने यह जानने का प्रयास किया कि कार्यालय परिसर में आने वाले बाहरी लोग किस काम से आए हैं और उनका किसी सरकारी कार्य से संबंध है या नहीं।

प्रशासन की ओर से इस तरह की निगरानी का उद्देश्य कार्यालय परिसर में अनावश्यक भीड़ और संदिग्ध गतिविधियों पर नजर रखना बताया गया। अधिकारियों ने संबंधित कर्मचारियों को भी निर्देशित किया कि कार्यालय में आने वाले लोगों की गतिविधियों और व्यवस्था पर उचित ध्यान रखा जाए।

कामकाज में पारदर्शिता पर जोर

निरीक्षण के दौरान अधिकारियों ने कार्यालय की कार्यप्रणाली में पारदर्शिता और जवाबदेही बनाए रखने पर जोर दिया। उन्होंने कर्मचारियों से कहा कि सरकारी सेवाओं के लिए आने वाले लोगों को अनावश्यक परेशानी का सामना न करना पड़े और उनके कार्य निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार किए जाएं।

अधिकारियों ने कार्यालय में साफ-सफाई, दस्तावेजों के व्यवस्थित रखरखाव और कार्यस्थल की सामान्य व्यवस्थाओं को लेकर भी आवश्यक दिशा-निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि सरकारी कार्यालय जनता से सीधे जुड़े होते हैं, इसलिए यहां आने वाले प्रत्येक व्यक्ति के साथ निर्धारित नियमों के अनुसार व्यवहार और कार्यवाही की जानी चाहिए।

अचानक निरीक्षण से मचा रहा हड़कंप

बुधवार को अधिकारियों के अचानक पहुंचने के बाद एआरटीओ कार्यालय में कुछ देर तक अफरा-तफरी जैसा माहौल बना रहा। अधिकारी विभिन्न स्थानों का निरीक्षण करते रहे और कर्मचारियों से संबंधित जानकारी लेते रहे। इस दौरान अनुपस्थित मिले तीन कर्मचारियों का मामला भी सामने आया।

प्रशासनिक अधिकारियों के इस तरह के औचक निरीक्षण से कर्मचारियों को अपनी उपस्थिति और कार्यालयी दायित्वों के प्रति अधिक सतर्क रहने का संदेश मिला है। माना जा रहा है कि ऐसे निरीक्षणों का उद्देश्य सरकारी कार्यालयों में अनुशासन बनाए रखने के साथ-साथ आम नागरिकों को मिलने वाली सेवाओं की गुणवत्ता पर निगरानी रखना है।

अधिकारियों ने दिए आवश्यक निर्देश

निरीक्षण के अंत में एसडीएम सदर उत्तम तिवारी और सीओ ने कार्यालय की व्यवस्थाओं में सुधार के लिए आवश्यक दिशा-निर्देश दिए। अधिकारियों ने कर्मचारियों से अपने-अपने दायित्वों का जिम्मेदारी के साथ निर्वहन करने और कार्यालयी कार्यों को निर्धारित नियमों के अनुसार पूरा करने को कहा।

तीन कर्मचारियों के अनुपस्थित पाए जाने के मामले में नियमानुसार कार्रवाई के निर्देश दिए गए हैं। इसके साथ ही कार्यालय में आने वाले लोगों की गतिविधियों पर नजर रखने और अनावश्यक रूप से परिसर में घूमने वाले व्यक्तियों के संबंध में आवश्यक जानकारी जुटाने के निर्देश भी दिए गए।

प्रशासन के इस औचक निरीक्षण को सरकारी कार्यालयों की कार्यप्रणाली की निगरानी के लिहाज से महत्वपूर्ण माना जा रहा है। निरीक्षण के दौरान अधिकारियों ने कर्मचारियों की उपस्थिति, कार्यालयी कामकाज, अभिलेखों की स्थिति और परिसर की व्यवस्थाओं को करीब से देखा। अचानक हुई इस कार्रवाई के बाद कार्यालय में मौजूद कर्मचारियों को व्यवस्थाओं को बेहतर रखने और अपने दायित्वों के प्रति गंभीरता बरतने का संदेश मिला।

प्रशासनिक अधिकारियों का कहना है कि सरकारी कार्यालयों में अनुशासन, पारदर्शिता और बेहतर कार्यप्रणाली सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर निरीक्षण किए जाते हैं। इसी कड़ी में एआरटीओ कार्यालय का औचक निरीक्षण किया गया। आगे भी आवश्यकता के अनुसार इस तरह की जांच और निरीक्षण की कार्रवाई जारी रह सकती है।